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抓好信息工作,增强服务功能

发布时间:2018年01月12日  信息来源:苏州轨道交通3号线供电3标项目部 周家祥 浏览次数:
  信息工作在整个工作中的重要地位和巨大作用得到了各级组织在新的意义上的重视。信息作为当代人类社会重要资源之一,正成为社会发展的基础、支柱和主要力量。因此,把信息工作做好了,为领导决策当好参谋,工作就等于成功了一半。下面就如何加强信息工作,谈几点认识。
    一、拓宽渠道、健全网络
    要做好信息工作首先是要解决好信息的来源。信息来源于基层、来源于一线,所以建立健全信息网络,沟通信息渠道,扩大信息队伍,增加信息的数量是先决条件。为此:要在建立公司信息中心的同时,建立健全项目部、队、班组四级信息网络枢纽,明确信息中心和各信息点的职责。充分发挥信息中心的联结网络功能、收集整合功能、综合处理功能、对下指导功能、横向联系功能、快速反应功能的作用,使工会信息工作建立在有效的组织保证之上,及时反馈有价值的工会信息。
    二、完善制度、规范程序
    在建立信息网络的过程中,要进一步用制度来约束,从而使信息工作制度化、规范化。首先是信息实施目标管理。用目标管理办法来规范信息工作,确定各层次信息人员的信息数量、质量指标。其次是建立信息工作的通报制度。信息中心每季度要向各级信息员及联系点进行一次信息要点及信息采用情况。对上发表的作品应给予奖励。定期给信息员发送资料、文件。再次是建立信息员管理和竞赛评比制度,鼓励他们多写信息,写好信息,并使他们得到一定的实惠,该发的稿酬一定要发,调动其积极性。
    三、转变观念、提高质量
    一是信息工作要从只注重零散信息、向注重综合加工信息转变。机关部门不单是一个信息“中转站”,而且是信息工作的“加工站”。通过综合分析研究,使编发的信息起到能为领导决策有参考价值的作用,绝对不能只在“快”和“多”字上做文章。对以获得的信息要把情况综合起来分析研究,去粗取精,去伪存真,由表及里,深入加工。
    二是信息工作要从索取随机信息、向主动捕捉信息转变。以前我们处理信息是来什么反映什么,认为信息都是随机的,加上我们认识事物慢,观察能力差,缺乏感性认识,即使遇到一些新信息、新情况、新经验也是等闲视之,没有认真对待,这样就造成了信息来源渠道少,信息不足。所以要主动捕捉信息,随时发现身边的人和事,做到年有安排、季有计划、月有指标,根据不同的时期和重点工作有意识,有目的地跟踪了解情况,掌握动态,抓准新动向、新事物、新问题进行反映,使发生在身边的新新事物不让随意溜走。   
    三是要从事后提供信息、向事前信息预测和预报转变。为什么好多发生不到几小时的事情马上就可以见报端,这就是常说的“遇事预测立”的道理。光是“马后炮”不行,事后做文章,反映情况是把握不住事态发展新动向的,是不能通过我们的信息给领导争取更大的主动性的。所以我们要注重从许许多多、方方面面的信息中及时捕捉新苗头、新动向、新趋势,加大信息的提前量,多为领导决策当参谋,献良策,以此推动工会整体工作上水平。

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