您当前的位置:首页 > 党群工作 > 主题活动 > 主题活动

以十大理念为引领 助推机关精细管理

发布时间:2013年08月26日  信息来源:无 浏览次数:
  机关是公司计划、管理、执行、服务的中心,是推进体制机制正常运转的中枢,是提升公司资源配置能力、运行管控能力、创效创利能力的核心,尤其是在股份公司落实法人管项目理念背景下,机关的责任更加重大,机关建设必须提升到一个新水平才能适应公司发展的需要。为此,八月十六日“每周一课”上,机关人员学习了机关人员必备的十大理念,预示着机关建设进入了新的阶段。
  一、上半年机关管理主要工作
  1、职责及制度建设方面。对各部门人员职责进行了完善,新制定了技术开发部的职责。修改完善了《机关日常管理办法》,经机关人员认真讨论修改,于四月十二日会议通过,做为机关管理的重要制度。机关各部门制订了年度工作计划,办公室汇编成册并下发到各部门,开展了交流、学习,使之成为各部门推行目标管理的依据。
  2、组织管理方面。成立了以办公室、人力资源部、党委工作部、纪委监察部、工会工作部、机关党委和机关工会等部门负责人组成的机关管理工作小组,明确其组成及职责、分工,建立了正常运转机制。
  激发了机关党委、机关工会组织活力,开展了党员公开承诺活动,组织了健身操比赛、基层党建工作座谈和《业绩突破有方法》学习座谈会。
  3、提倡“三办”新风。
  办文:提倡格式规范、内容简约精炼、言之有物,解决问题,归档完善。
  办事:办事经依据、讲程序,要有过程控制,过程与结果并重。
  办会:明晰流程。主办部门要提前通知,通知要有主题和准备事项,书面发言的要审核好发言稿,对关键数据指标要统一口径。要安排好规范的签到表,会前点好名,并汇报主持人。会后要有汇报、跟踪、反馈。对会议座序,要求科职干部自觉往前坐、部员跟着坐,保持会场人员分布整齐、疏密协调,体现精神风貌。
  4、管理载体方面。建立了公司网站,做为公司新闻发布、宣传教育、制度查询、员工发表文章的阵地;建立了每周一课学习制度,周五下午用一个多小时时间,固定组织学习,主要由公司领导、各部门负责人轮流讲授,促进学习型机关建设。
  5、日常细节管理。上下班、请销假等考勤工作自四月十五日起进入了规范管理;提倡中午少饮酒、不饮酒;要求办公室卫生保持干净清洁、整齐有序;落实会议室禁烟要求,同时不提倡办公室抽烟,尤其人多的办公室;更新了电话表,调整了有关部室办公室,安排了有关领导办公室,更换了有关门牌号;规范了QQ群管理:明确QQ群做为公共工作平台,对工作有很好的促进作用,但不能用来发表个人与工作无关的情绪性、发泄性等言论;维修了空调,增加了中午休息间的供凉,保证了工作环境的清凉;维修了七楼会议室音响设备,消除了“啸叫”痼疾;要求评先奖优活动中发扬风格,看淡功利,重在参与,看重业绩,在各部门各类表彰名额中不揽功自奖,如春季文体活动比赛中机关广播操队只做表演而不参与评选,保证了评选的公平公正;公布了机关上半年水、电、纸张消耗金额,提倡大家珍惜资源、节约能源;明确了机关办事流程“首问负责制”,不允许推诿扯皮的事发生,不让办事人员跑来跑去。
  二、机关管理面临的形势任务
  机关管理日益规范化、标准化,但还存在作用发挥不到位、个别人员碌碌无为、制度执行力不强、少数员工缺乏大局观念对公司整体长远发展漠不关心、持续学习持续精细化的意识不强等这样和那样的问题,还远远不能满足公司发展需要,还远远不能令基层单位及广大职工满意,下一步的机关“管理升级”任务责任重大。
  怎么升级?主要是以十大理念为引领。
  三、机关人员应具备的十大理念
  1、责任:即企业为重、事业为重、爱岗敬业、绩效为先。
  一要明确每类组织、每个部门、每个岗位的职责,包括跨部门组织、临时性组织的职责,这是分工、合作的需要。没有职责的部门和岗位是没必要存在的。
  二要正确认识权责关系。权利的背后是责任,岗位的背后还是责任。工作呼唤责任,工作意味责任。身为企业员工,要时刻牢记这是我的工作,我就是这份工作的第一责任人,并且责无旁贷承担起这份责任。
  三要认识履责与个人发展的关系。责任与机遇是孪生兄弟,责任中必定隐藏着机遇,责任常常蕴涵在细节和小事中。优秀员工的良好印象是通过一点一滴的积淀而固化。
  我们要倡导“让借口在责任面前消失”的文化;我们要倡导“对工作结果负责到底”的责任文化,严防老习惯走过场,严防反授权,本该亲自落实的工作,层层转包当甩手掌柜;
  我们要倡导以企业为家的责任文化。企业兴旺时,你与企业共发展,当企业有难时,大家荣辱与共,毫无保留地贡献自己的力量。
  责任到位,见到效果,才不流于表面;真抓实干,手握第一手信息,才能脱口而出。有的同志问啥啥不清,布置工作没回音,或者应付了事,数据模模糊糊、程序拖泥带水、任务完成了却没有结果,这都是一种责任不实、责任心缺失的表现。
  2、诚信:即客户至尊、信誉至上、言出必行、行则必果。机关人员多少都负有指导、管理、协调的权力,代表着公司水平、水准、权威,管理和服务的对象是上级、同事、基层单位和员工,对下不能高高在上,对上不能脱离实际,对员工不能言行不一。
  管理和服务的标准就是及时、周到、细致、能解决问题并形成长效机制。需要建立经常联系机制、动态控制机制,会做教练员、服务员。
  3、进取:即不畏艰难、顽强拼搏、永不言败、奋勇争先。工作上的懈怠,源于思想上的懈怠。热情改变事业,态度决定高度。一个组织如果安于现状、不思进取,出现组织化的精神懈怠,迟早会被危机吞噬。
  带着消极心态上班的员工,会在平时的工作中,敲一下动一下,有主管在就“乖”,无主管在就“衰”,工作中得过且过,能懒就懒,从不顾及工作完成的时间、质量。即使完成了交付的或份内的工作,也只是被动式的、任务式的、心不甘情不愿的去完成,最后是敷衍了事,最终是没结果、或得不偿失。持这种消极心态的员工,对工作毫无热情与进取可言。这种消极的不负责的心态还会影响到身边的其它员工,给企业的工作带来很多的阻力,最终影响了整个企业的正常营运。
  4、学习:即锐意改革、勇于开拓、除旧布新、与时俱进。无论做什么,两年下来都要懂行,三年都要成为内行,尤其机关人员更是责任重大,以其昏昏焉能使人昭昭?所以机关人员要持续学习、虚心交流、承认不足、借鉴先进,不断改进提升。机关人员需做多面手,勤走基层、善于工作、能讲出心得、会写文字材料、敢于计划、强于执行。
  5、实干:即不图虚名、讲求实效、脚踏实地、真抓实干。靠实干、出实效、凭实绩,清醒认识与先进企业的差距,增强企业发展等不起的紧迫感,慢不得的危机感,坐不住的责任感,时刻把多干事记在心中、抓在手中、落到实处。要脚踏实地,务实高效出实绩,比贡献而不是在少许利益上下功夫。树立崇尚多干事的导向,使多干事的人得到理解、认同、舞台、激励,不对干好事的人说三道四、不对干实事的人求全责备、不让老实人吃亏。
  6、效益:即提倡艰苦奋斗、勤俭节约、不事张扬、力戒骄。大处说:关注公司整体长远效益,提升公司资源配置能力、效益管控能力、项目创效创利能力。小处说:规范职务消费,不该支的不支;珍惜资源,节约环保,不浪费。
  7、大局:即要坚持企业为重,把公司利益放在第一位,不损害企业利益。
  不就机关而机关,机关是全公司的机关。机关人员要有胸怀,能装下整个公司,不单单局限于自己的办公室、自己的部门、自己负责的一条线。
  要会看,向上看接“天线”,熟悉上级政策法规、制度要求;向下看接“地气”,体会到一线员工的各种辛劳;平视放眼看去,要了解、理解公司各单位、各部门、各类人员因分工责任以及各种差异的不同带来的差别,不能看不到别人的成绩与辛苦,甚至看不起别人的成绩与辛苦,而局限于一隅、局限于个人小天地。
  要思考,能够思考探索有关公司改革发展涉及自己职责的事宜,对公司的整体长远持续健康发展不能漠不关心,不能心中只盘算着自己的事。
  8、法治:即合规经营、规范管理、注重流程和细节、数据说话。
  一要建立健全科学、合情、合理的规章制度与流程,不出恶法,以善法求良治。
  二是执行中要敬畏规章制度、标准流程,遵守规矩,自觉把自己的工作置于制度约束之下,老实实在,诚信守诺,内方外圆,不占便宜、不钻空子,不乱攀比,不弄虚作假,形成长效运行机制。
  三要主动捍卫规章制度的尊严,接受规范管理,接受外来监督,也要自觉理性地监督周边的工作,形成自发自觉的纠偏机制。
  9、团队:即纪律严明、政令畅通、令行禁止、步调一致。
  企业就像是一台机器,而员工就是分布在这台机器中的各种零配件,要想这台机器正常运转起来并发挥理想的效益,首先就得确保各部位的零部件都要能正常的发挥作用,只要这台机器中某一个部位零件出错或受损,就会影响到整台机器的正常运转。如何让每位员工能在自己的工作岗位上去充分发挥自己的潜在能力,激发员工的工作热情,这有赖于员工的一种积极的工作心态与对企业的团队贡献精神。
  团队合作,犹如一支足球队,需要教练、球员为了一个目标,密切合作,协调配合,场上人员犹如一人。
  团队建设要求不做不利于团结的事,不说破坏团结的话,服从领导和管理。
  10、公平正义。公平正义是企业文化的核心,在起草制度、执行制度、考核评价、评先选优、奖励、识人用人、重大活动等方面体现。
  

豫公网安备 41031102000096号